关于规范教学单位教学文件归档范围的通知
作者： 编辑：教务处 来源：教学质量监控科 时间：2023-10-27 点击数：
各教学单位：
为进一步规范我校教学档案管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等工作中的作用，现将教学单位教学文件归档范围通知下发，请结合各自教学工作的实际情况，建立并规范教学档案。
一、系（部）级建档范围
1.综合类：
上级教育主管机关下达与各教学单位相关的文件、计划、规定及各种规章制度、办法等；本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；部门教学计划、总结等；与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等；与教学工作相关的各种统计报表等。
2.师资队伍建设：
教师与实验人员基本情况，师资培养计划、执行情况相关材料，公开课、示范课相关材料等。
3.教学运行：
人才培养方案汇编，教学大纲汇编，教学任务落实情况，课程表，工作量统计等。
4.教学质量监控：
定期及专项教学检查工作计划、总结等材料；教学督导工作条例、名单、计划、总结、听课及检查等督导工作相关过程材料等；党政领导听课记录及总结等；教师评学、学生评教、学生座谈会、学生教学信息员等材料；教学质量考核材料。
5.学籍管理：
有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
6.学生科研或获奖：
学生参与科研或获奖情况统计表，学生的论文、著作、专利证书、荣誉证书等支撑材料扫描件；学生参与学科竞赛参赛文件、获奖文件、工作总结、获奖证书扫描件、获奖信息统计表、有宣传价值的图片等；大学生创新创业相关比赛的参赛文件及参赛人员名单，获奖人员名单，指导教师名单，所获奖项荣誉证书扫描件，参赛照片等。
二、教研室建档范围
1.综合类：
上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等；本教研室有关专业建设、规划、评估等工作的计划和总结等材料。
2.师资队伍建设：
教师基本情况；师资培养计划、执行情况等相关材料。
3.教学管理：
教学大纲汇编、教学进度计划；课程考核材料；学生毕业设计（论文）；教材（含自编教材）使用目录等；试讲、听课、公开课等材料。
4.教研活动：
教研室活动计划、活动记录、总结；新进教师试讲、公开观摩课等材料。
5.课程建设：
课程建设规划、课程建设过程中形成的各类材料、课程建设总结等材料。
6.教学研究与改革：
教师参与各级教学研究项目统计，教师发表的教学研究论文、论著统计，在学术会议、教学研究会议上宣读或交流的教育教学论文统计，教学成果获奖统计，开展教学改革的方案、措施以及完成情况总结等材料。
三、教师建档范围
1.教学基本文档：
教学大纲、教学进度计划、教学日志、讲稿、过程性考核材料等。
2.其他材料：
论文，论著，自编讲义、教材，教学改革成果，进修（培训）材料等。
四、教学档案管理工作要求
1.各教学单位明确一名领导分管教学档案工作，做好档案工作的监督、检查和指导。同时各系（部）、教研室应确定兼职人员，具体负责本部门教学档案的收集整理、分类存放，确保材料的完整、准确、系统和安全。
2.按学期对教学档案进行收集、整理并立卷。
3.教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。
教务处
2023年10月27日