学校召开教学档案检查反馈会

为进一步强化我校本科教学质量保障体系建设,扎实推进教学常规工作提质增效,促进教学档案管理实现制度化与常态化发展,我校围绕本科教学工作合格评估要求,对全校各教学单位开展了教学档案专项检查,有效规范并提升了教学档案管理水平与质量。

2023年9月13日,学校在综合办公楼506会议室召开教学档案检查专项工作反馈会。校党委常委、副校长张静出席会议。校教学指导委员会委员、教学督导委员会委员、教务处负责人及相关人员、各系部中心分管教学主任或副主任、学生工作处负责人等参加会议。

本次教学档案检查工作安排分为三阶段:从2023年8月29日起,学校先后召开了全校动员会、检查组预备会以明确检查要求、任务及分工,营造检查氛围,促进各教学单位及时自查自改;9月4日至9月6日,在教务处整体安排下,将检查专家分为三组,从三个层面对全校相关的13个教学单位及教务处近三年的部门教学档案、教师教学基本文档、合格评估相应支撑材料进行了逐个检查,并对课堂教学情况进行了抽查。

此次检查反馈会中,李克国、贾勤、纪献兵三位检查组组长分别向大家汇报了各自检查的整体情况。三位检查组长均充分肯定了各教学单位在既往教学档案管理工作方面取得的成绩。在此基础上,各检查组组长也就教学档案检查工作流程、检查结果、重点问题及下一步改进建议进行说明。各教学单位领导听后也纷纷在会上表示,之后将继续按学校相关规定,结合专家意见及建议,认真落实整改,不断加强教学档案规范管理。通过细化并明确责任分工,优化与改进管理办法,做好教学档案归档管理工作,为教学工作开展提供基本保障,从而提高各教学单位教学质量。

会议最后,张静对检查组成员工作开展情况与所提出的建议再次表示感谢,认为此次教学档案专项检查工作开展到位,各教学单位的档案管理工作有明显进步;重点指出各单位要根据专家反馈意见,做好三方面工作:第一要深入剖析各部门档案管理现存问题,抓好整改就是搞好落实,建立起合格评估档案体系;第二要始终对标应用型大学发展方向,深入研讨实践教学反馈意见,分环节将实践教学落实落细;第三各教学单位要召开党政联席会和教职工大会,逐项剖析,对号入座,调研学习,纠错补缺。全校要上下协力,全员联动,确保人人自检,并确保真改、实改、改到位。

反馈会现场

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