为进一步规范教学资料归档管理，提升教学质量，学校本学期开展教学基本文档全面检查工作，围绕本科教学工作合格评估要求，结合学校实际，特制定本方案。

一、工作目的

开展本次教学档案检查工作的目的，一是强化对教学基本文档建设与管理工作的认识，在全校各单位中树立“建档”和“归档”的意识；二是推进各单位落实教学基本文档的管理工作责任，建立和完善教学档案管理工作机制；三是推进各单位查漏补缺，完善和规范教学基本文档，为迎接本科教学合格评估打下基础。

二、组织机构

学校成立教学档案检查工作组

组长：党委常委、副校长张静

成员：学校教学指导委员会委员、教学督导委员会委员

三、工作内容

1、预备会

8月29日综合楼411组织召开预备会

2、时间

8月29日-9月7日

3、检查分组

第一检查组：组长李克国

成员付宜新、张军亮、刘斌、曹宏、朱志武刘明、姚淑霞、李惠君

第二检查组：组长贾勤

成员王政、伦海波、杜洁、张利辉、闫丹、王子科、区颖、曾广娟

第三检查组：组长纪献兵

成员李克国、张利辉、付宜新、刘明、刘斌

4、部门检查分组及时间安排

5、检查流程

（1）部门汇报教学档案管理整体情况（10分钟、PPT）

（2）教学档案检查

近三年（2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年）各类教学档案，包括教学管理文档（教学秘书、教研室、系部党政教学文件等）、教学基本文档。

部门教学管理档案。每学期教学基本文档管理机制、归档情况，（教研室管理档案参考河北省高校基层教学组织建设评估指标体系进行整理归档，其他管理档案参照此类标准进行）。

教师教学基本文档。每学期课程及毕业设计的教学档案存档情况；每份教学档案所需要存档的教学资料齐全。各类教学资料的信息填写完整准确、书写规范；相关负责人审核并签字。

合格评估相应支撑材料。依据合格评估任务分解表，对合格评估指标支撑性材料。

（3）听看课

专家抽查2023-2024学年第一学期课堂教学情况

全体教师上课需要携带的教学大纲、教学日志、授课进度计划及讲稿等。

四、工作要求

1、各教学单位提前准备好教学资料目录清单以及专业人才培养方案、课程教学大纲汇编，电子版材料集中到1台电脑，配合专家组做好资料调阅工作。

2、各检查组组长牵头召开小组工作会议，细化分工，完成工作任务。教学档案部分检查的要求详见附件1，教学基本文档中课程考核材料检查提示见附件2，听看课要求参考附件3，教学档案检查填写表见附件4。

3、各检查组组长牵头小组内进行讨论，根据实际工作开展情况形成工作报告。

4、学校教学档案检查工作组召开反馈会，各检查组组长进行工作汇报并提出整改报告。

5、各教学单位分管教学工作负责人负责本单位教学检查协调对接。学校教务处负责组织协调、过程管理、问题反馈等工作。各教学单位根据专家检查情况逐项开展问题整改，学校持续跟进整改效果。

6、教务处汇总形成学校教学档案检查工作组工作报告，并向学校党委常委会汇报。

附件.docx

教务处

2023年9月1日