关于2023年立项大学生创新创业训练计划项目资助金报销的通知
作者：许根良 编辑：许根良 来源：产教融合与创新创业中心 时间：2023-10-19 点击数：
各系：
我校共立项校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）117项，其中35项推荐省级立项,15项推荐国家级立项。现就大创项目资助金报销相关事项通知如下：
一、报销费用为项目组学生在大创项目中实际产生的费用，指导教师和项目负责人对报销费用知情并认可为项目产生费用，任何人不得虚报、截留，发生报销费用的项目有义务完成项目结题，对于未按期结题项目学校保留追回资金的权利。
二、校级立项项目报销上限为1500元，省级立项项目报销上限为3200元、国家级立项项目报销上限为4000元，各项目金额详见附件。
三、报销安排
1、报销统一在线上进行，由项目第一指导教师进行报销。进入财务系统后点击经费报销单，预算指标ID：5741，报销事由填写：大创项目+项目级别+项目编号（例：大创项目国家级202351721001），报销事由请务必填写准确。
2、由于项目较多，为提高效率，集中报销时间。请务必提前准备好报销发票等材料，在2023年11月20日前完成报销。过期视项目无报销费用。
3、项目各类别发票报销按照财务报销制度执行，例如：一万以上的需要采购审批单，一万以下自己留存，不需要上传；属于固定资产的，需要资产验收单上传；报销金额超过一千元的发票，选网银公打到收款方账户，不足一千元的可选网银私打给报销人；使用公务卡支付得需要附公务卡付款截图；等等。发票开具等报销事宜杜绝逃避报销规则行为，例如，发票超过一千元故意开成多张一千元以下。
四、可报销发票类别
1、设备费：指研究开发项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。
2、能源材料费：指项目研究、开发、试验所需支付的气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购物、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。
3、试验外协费：指项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。
4、办公费：指科研项目研究开发过程中需要支付的一般性办公用品及学术刊物订阅费等。
5、会议费：指项目研究开发过程中参加学术交流的费用。
6、差旅费：指项目研究开发过程中需要支付的国内外阜差旅费及市内交通费用。（市内交通要有公务交通报销单表）
7、资料讲义费：指项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、印刷费等。
8、邮寄费：指信函、包裹、货物等物品的邮寄费用。
9、知识产权事务费：指专利申请与维持费以及知识产权顾问等各项费用。
10、论文（设计）版面评审费：指进行项目活动撰写论文、专著所必需的版面和评审费等。（版面费要有版面通知或者录用文章照片）
11、其它直接费：指除上述费用外，包括为项目支付校外专家指导费、网络费和软科学项目研究过程中所发生的稿费以及与项目有关的其它直接费用。
产教融合与创新创业中心
2023年10月19日
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