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各系：

为确保顺利完成2023届毕业生档案的移交、转寄工作，根据档案管理相关规定，现将具体工作事宜通知如下：

一、移交时间

2023年7月5日前

二、移交地点

综合教学楼C211

三、移交要求及携带材料

1、除未达到毕业资格不能毕业的、交接前已邮寄的学生档案外，其他学生档案均按要求移交。

学生工作处就业指导中心计划于2023年7月下旬邮寄档案，若毕业生需要7月25日前收到档案的，请各系提前邮寄，不用移交学生工作处就业指导中心。

档案移交以班级为单位，按档案编号从小到大顺序整理，不得改变顺序。

2、升学毕业生移交要求

（1）升学（研究生）

a.确定升学（研究生）毕业生档案依据调档函邮寄到升足彩app哪个是正规的校。

b.提前收集升学（研究生）毕业生调档函，在调档函右上角标注档案编号，携带调档函和《就业协议书》与纸质档案一同移交。

（2）升学（专升本）

a.确定升学（专接本）毕业生档案由各系邮寄给学生本人，无需交接。

b.需将学生《就业协议书》移交学生工作处就业指导中心。

c.放弃升学的，需提交放弃升学说明，方可交接档案。

3、协议就业毕业生移交要求

（1）协议就业毕业生，就业单位接管毕业生档案的，档案可邮寄到就业单位；

（2）需将学生手续完备的《就业协议书》盖章页复印后同档案一同移交。

4、档案申请留校保管的，携带手续完备的《档案留校保管申请表》（附件2）与档案一同移交。档案留校保管2年，2年内可依据调档函转寄档案，2年后寄回生源地档案管理部门。

四、档案交接单填写要求

档案移交时需携带由系负责人签字、盖系章、辅导员签字的档案交接单。档案交接单备注填写说明：

1、档案未交回的，在备注注明原因。如：未达到毕业资格不能封档转寄的，在备注中注明“无毕业资格，档案未转递”；学生档案转递前自提的，备注标注“档案自提”；档案转递前已邮寄，学生确定收到的，备注写“已邮寄签收”。

2、因研究生升学、协议就业等原因，档案邮寄到相关院校和协议工作单位的，标注“升学或协议就业，若有邮寄时间要求，标注：2023年X月X日前邮寄”。

3、申请档案留校保管，且手续完备的，备注写“申请留校保管，手续完备”。

五、档案袋标识

（1）黑色中性笔填写。

（2）编号写档案编号（见附件1）。

（3）姓名、性别填写与学籍一致；出生年月、系、专业和学制按实际填写。

（4）将已经装入档案中的材料在对应的表格栏目上标识，在份数栏，填写实际数量。

六、毕业生档案转递及查询

1、毕业生档案由学生工作处就业指导中心统一使用EMS邮寄。

2、毕业生需在3个月内到档案接收单位核查自己的档案。

3、毕业生可通过我校就业服务信息网查询其档案转递具体信息。

（1）登录河北环境工程足彩app哪个是正规的就业服务信息网，网址 https://jyfwxxw.hebuee.edu.cn/。

（2）点击“档案查询”，进入档案去向查询页面；

（3）输入学生姓名和身份证号，即可查看档案转递收件单位、联系电话以及EMS单号，可拨打EMS客服电话11183查询档案签收情况。

4. 档案自交寄之日起一年之内中国邮政受理查询，逾期无法查询EMS转递路径。

七、工作要求

毕业生档案在毕业生就业、升学、升职等方面有重要作用，各系务必高度重视，按要求做好转递工作，并向毕业生讲清档案邮寄去向、查询时间及查询方式。

八、联系方式

工作人员：张玉春   王珊珊

联系电话：0335-7815803  7523111

附件：1.2023届毕业生档案编号

2.档案留校保管申请表

                           学生工作处

                        2023年6月16日