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校属各单位：

为进一步规范采购工作，简化采购审批流程，提高采购效率，学校出台了《河北环境工程足彩app哪个是正规的采购管理办法》（附件1），相关流程和表格都做了相应调整。为便于各单位了解和执行，现具体说明如下：

一、采购形式

采购形式分为集中采购和自行采购。其中，集中采购包括政府集中采购和学校集中采购，由学校统一组织实施，自行采购由采购申请单位自行组织实施。

二、采购形式的标准

采购形式由资产与后勤管理处审核确定，依据标准如下：

1、政府集中采购

（1）单项或年度批量金额达到50万元及以上项目

（2）不论金额大小，非科研用途的通用类设备（包括电脑、打印机等，具体见《河北省政府采购集中采购目录》（附件2）和《河北省政府采购网上商城品目目录》（附件3）中涵盖的类别）

2、学校集中采购

单项或年度批量金额达到10万元及以上、50万元以下项目

3、自行采购

单项或年度批量金额10万元以下（非科研用途的通用类设备除外）

三、采购工作流程

1、填写《河北环境工程足彩app哪个是正规的采购项目审批表》（附件4或5），其中集中采购项目加填《河北环境工程足彩app哪个是正规的采购项目信息表》（附件6），经相关部门审核（附件7）后，交由资产与后勤管理处采购办公室。

2、集中采购项目由资产与后勤管理处组织实施完成，通过公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等方式。

3、自行采购项目由采购申请单位自行组织实施，一般由采购经办人自行比较三家潜在供货商后确定最终供应商。其中：

（1）经费10000元及以上项目需签署合同

填写《河北环境工程足彩app哪个是正规的自行采购确定供应商备案单》（附件8），确实不足三家潜在供应商的需有文字说明。只有一家供应商的需做单一来源论证（附件9）。

（2）在京东、苏宁、国美、亚马逊等电商上采购可不签署合同

报销时提供订单截图和发票。

（3）经费10000元以下项目可不签署合同

采购后持发票到财务报销，1000元以上必须公对公转账，不能报销现金，属固定资产的需先建账。

四、采购合同审批流程

集中采购和自行采购项目，合同上传到OA系统，经相关部门审核后，合同文本原件交给资产与后勤管理处备案。

自行采购项目，原则上需采用行业范式合同模板。

五、验收

1、自行采购项目，由采购申请单位自行组织验收，填写《河北环境工程足彩app哪个是正规的自行采购项目验收单》（附件10）。

2、集中采购项目，由采购申请单位组织联合验收。采购申请单位应做好初步验收工作，即对项目的数量，规格，型号等做出初步验收，待安装调试完毕后，由资产与后勤管理处国有资产管理科、采购办公室、专项经费主管部门、相关专业专家、使用部门代表，组成联合验收小组进行联合验收。填写《河北环境工程足彩app哪个是正规的集中采购项目验收单》（附件11）。

资产与后勤管理处对网站的相关表格等做了更新，为保证采购工作顺利进行，请各单位务必下载本通知附件或网站最新表格。货物、服务类项目采购流程图见附件12。如有其他疑问，请与资产与后勤管理处采购办公室联系，联系电话：0335-7523185。