学校各内设机构：

为进一步加强党委常委会和校长办公会的严肃性，提高会议效率和议事决策水平，规范会议议题呈报和材料准备工作程序，现就规范议题申报工作，提出如下工作要求：

一、基本原则

（一）条件成熟原则。提请会议研究的议题，分管校领导应组织牵头单位，提前开展调查研究或组织专家论证，并征求相关部门（单位）、学校领导意见，形成比较成熟的方案、意见或建议。

（二）程序规范原则。各单位应规范填写议题呈报审批表（见附件1），确保内容完整准确，并报分管校领导、主要校领导审批同意后呈报学校办公室。涉及与外单位签订重大合同或协议的议题，需经学校法律顾问会商会签同意。

（三）提前申报原则。提请会议研究的议题应至少提前5天申报，临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。各单位应该“先提交议题至学校办公室议题库，再等待上会通知”，而非“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

（四）紧急特办原则。遇有突发事件处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报经主要校领导同意后方可上会。

（五）材料完备原则。除需要保密的事项外，议题呈报审批表需与议题材料同时报送，材料不完备的不予上会。会前不宜公开的材料可于会议现场发放。

（六）问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时要进行风险评估。

二、材料要求

（一）关于议题呈报审批表（见附件1，在学校办公室网站—“通知公告”栏目—“下载专区”中下载）

1.议题名称：一般应为“关于……的报告（请示或汇报）”“关于‘审议/审定……的事宜’”“审议……制度/方案/办法”等。

2.呈报会议类型：以《常委会会议制度》《校长办公会会议制度》（河环党字〔2023〕17号）规定的范围为准。

3.会前是否征求意见或组织专家论证，并说明情况：已征求意见或者组织专家论证无异议的，一般应表述为“XX时间，已征求XX等单位意见（邀请XX、XX等召开专家论证会），均无异议”。

4.列出需审议决策的具体事项：简明扼要提出上会需解决的问题以及针对问题的解决方案。

5.议题材料明细：按照本议题所含材料依次简要填写目录。

6.议题审批签字：分管校领导要明确是否同意上会、是否对材料进行审核并签字，经办公室主任审核后报主要校领导审定。

（二）关于议题材料的要求

办法、制度、方案类议题必须有单独的汇报（说明）文本，请示、报告类议题无需单独的上会说明，若有附件一并提交。

1.汇报材料要求：应简要地介绍本议题的相关背景、现状、依据及会商情况等，并提出明确的、可供会议选择的方案和倾向性意见，其中调研论证、可行性研究以及相关方面意见应形成书面材料同时提交，涉及需多部门会商的重要事项，应将会商情况进行说明。对校长办公会审议后提交党委常委会审定的议题，需在汇报材料中写明校长办公会研究意见及修订情况，以便党委常委会决策。

2.附件材料要求：附件是为会议决策提供参考的重要材料，例如有关数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式作为附件。若涉及学校规定、办法等规范性文件的修订，需提供新旧文件的对照材料。若涉及资金使用立项的，应提供相关论证材料。

3.格式要求：详见附件2。大标题为二号方正小标宋简体，与正文之间空1行。正文为三号仿宋，一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体加粗，三级标题为三号仿宋加粗。行间距为28磅。制度、办法、方案等文件类型上会材料，需在标题下方另起一行居中标明“（党委常委会/校长办公会审议稿）”，三号楷体。议题材料单面印刷，不装订。

三、时间要求

（一）关于议题提交时间：呈报的议题待签批程序完成后，于开会前至少5天送交学校办公室。

（二）关于议题汇报要求：议题上会研究时，由呈报单位和会商单位依据汇报材料突出重点进行汇报，分管校领导进行补充汇报。分管校领导因故不能参会，相关议题一般不予上会研究。

特此通知。

附件：1.党委常委会、校长办公会议题呈报审批表

          2.党委常委会、校长办公会会议材料（样式）

          3.上会说明（样式）

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2025年4月29日