各系部：

根据学校转专业工作总体安排，现启动2019级本科生转专业工作，具体工作安排通知如下：

一、申请条件、接收计划控制数、2019年普通本科各专业招生类别等见《2019级本科生转专业工作实施方案》（通知网址为：https://jwc.hebuee.edu.cn/info/1887/5098.htm）。

二、工作组织

1.学生提交申请阶段（9月23日—9月27日）

（1）有转专业意愿且符合转专业条件的2019级本科生，登录“教学信息服务平台”（网址：http://jw.hebuee.edu.cn/），完成转专业申请及相应证明材料提交工作。

（2）学生成功登录教务系统后操作步骤为：报名申请——>学籍异动申请——>转专业。

（3）因特殊原因需转专业的学生应以附件的形式上传相应的证明材料电子版照片，并将相应证明材料原件交现所在系部存档备查。

2.转出系部审核（9月28日）

学生转出系部按照转专业 “申请条件”要求，完成申请转专业学生资格审核，并在“教学信息服务平台”中完成对学生转出申请的确认提交工作。

3.转入系部考核（9月28日—30日）

（1）9月28日，学生转入系部教学工作办公室应在本部门公告栏提前公布考核时间、地点、以及考核前需学生提交的相关材料。在《2019级本科生转专业工作考核实施细则》（见附件）中未列出需提交材料目录的，应给给学生留出提交材料的准备时间。

（2）9月29日—9月30日，学生转入系部按照本单位《2019级本科生转专业工作考核实施细则》（见附件），完成对申请转专业学生的考核，将拟接收学生名单在“教学信息服务平台”中审核提交，并将转专业的过程材料存档备查。

4.学校批准（10月1日—7日）

（1）教务处将各系部拟接收转专业学生名单在校园网公示3个工作日，公示无异议后，报经学校转专业工作领导小组批准。

（2）教务处按照批准后名单下发学籍异动通知单，各学生转出系部根据教务处下发的学籍异动通知单通知学生到新专业报到。

三、工作要求

1.请各系部做好此项工作的通知组织工作，确保全部有转专业意向的2019级本科生能够在9月27日前提交转专业申请。

2.请各系部要求提交转专业申请的学生详细阅读拟转入系部的《2019级本科生转专业工作考核实施细则》，9月28日，主动到拟转入系部教学工作办公室查看考核时间、地点、以及考核前需提交的材料，并按时参加考核。

附件：2019级本科生转专业工作考核实施细则（各系部）

教务处  

2020年9月23日